迁移修订后为何仍能显示修改痕迹 Word文档修订功能解析
根据您的描述,这里对Word审阅模式的功能进行了较为详细的说明,包括开启与关闭的方式、审阅模式的基本工作原理、审阅工具栏的功能以及如何设置和关闭修订等。
审阅模式是Word中的一项重要功能,它主要是为了支持多人协作编辑文档而设计的。在审阅模式下,每一个修改都被记录下来,这样其他参与者就能够清楚地了解谁做了哪些修改。这对于需要多方协作完成的项目来说非常有用,比如谈判或老师批改学生的作业。
开启审阅模式的具体步骤如下:
- 按下键盘上的CTRL+SHIFT+E键,这是关闭修订的快捷方式。如果您想开启审阅模式,则需要在工具菜单下找到“修订”选项并点击它。
一旦进入了审阅模式,所有的修改都会被记录下来,如添加、删除或更改内容等。这些修改会被详细地标记出来,以便于查看和讨论。例如,在您添加了一句话后,系统会自动标记出这个新增的内容,如图2所示。同样地,如果您删除了一些文字,也会有相应的标记,如图3所示。您还可以通过插入点来插入新的文本,如在“如何”和“修订”之间插入“来”,这会在文档中形成一个新的修订条目,如图4所示。
审阅工具栏提供了四种不同的模式,您可以根据自己的需求选择合适的模式。这四个模式分别是接受修订、拒绝修订、全部接受和全部拒绝。通过点击这些按钮,您可以决定文档的最终版本。您还可以选择删除所有修订,以清理文档并准备发布。
友情提示:在发送带有修订版本的文档之前,请务必仔细检查,因为这可能会暴露您之前的想法和策略。因此,在正式提交文档之前,最好先关闭修订功能,确保文档看起来干净整洁。
设置Word文档的修订过程也非常简单。打开您想要修订的文档;在审阅选项卡上的跟踪组中,单击修订图像;若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后选择“修订”。通过插入、删除、移动或格式化文本或图形来进行必要的修订。您还可以添加批注,以便更好地解释所做的更改。

关闭修订也非常简单。只需在审阅选项卡上的跟踪组中再次单击修订图像即可。如果您已经自定义了状态栏并启用了修订指示器,那么您还需要单击修订组中的修订才能关闭状态栏中的指示器。请注意,关闭修订并不会删除文档中的修订。为了确保文档中不再有任何修订,您应该确认所有修订都已经显示,并且对文档中的每个修订都使用接受或拒绝命令。
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